O kick off é uma reunião realizada na fase inicial de um projeto para alinhar todos os detalhes. Serve para qualquer tipo de projeto: identidade visual, social media, sites ou qualquer outra área.
Normalmente, a reunião de kick off é feita depois do briefing e antes das criações. Depois do projeto em andamento, elas se tornam reuniões de alinhamento. A reunião de kick off é para tirar a prova real do briefing e para coletar informações que talvez tenham passado batidas.
O termo, proveniente do mundo esportivo com significado de “pontapé inicial”, é um recurso que serve para começar adequadamente uma iniciativa e, desse modo, deve contar com o máximo possível de informações. Isso é extremamente benéfico porque todos os envolvidos saberão profundamente seus papéis dentro do projeto e os resultados esperados.
Para entendermos o que o kick off pode proporcionar ao seu projeto, listamos alguns benefícios:
– alinhamento de informações
– organização de prioridades
– esclarecimento de dúvidas
– recebimento de acesso das redes
– aumento de produtividade e eficiência
– compreensão de metas e resultados
Tudo de importante que for comentado sobre a reunião deve ser documentado. Portanto, é interessante deixar alguém com a função de fazer uma ata. Isso é imprescindível, porque evita que informações relevantes sejam perdidas por falta de anotação.
