Eventos corporativos são uma excelente oportunidade para motivar a equipe, alinhar o discurso com stakeholders e fortalecer os valores e posicionamento da sua empresa. Se você quer criar cerimônias e festas inesquecíveis é muito importante entender para quem está falando e o que quer comunicar. Com as tecnologias você impressiona o público pela inovação, além de personalizar sua confraternização.
Algumas ações como disponibilizar o acesso da internet deveriam fazer parte dos benefícios para os participantes. Pense sempre em uma forma de conseguir algo em troca, como informações do público ou convidá-los a seguir alguma rede social da empresa. Para destacar seus eventos corporativos, confira estas 5 inovações tecnológicas e encante a sua audiência!
1. Aposte em QR codes para divulgar a programação
O planejamento de comunicação dos eventos sempre conta com grande atenção no material para divulgação. Afinal, para garantir a presença do público certo, é preciso que ele fique sabendo e se sinta atraído a participar. Use QR codes (código de resposta rápida) em cartazes, banners e outras divulgações impressas para que os usuários confiram a programação e outras novidades.
Para incentivar a aderência do QR code nos seus eventos corporativos, faça alguma promoção como a entrega de um brinde surpresa para quem usar o código para acessar o site do evento. Outra forma de usar essa tecnologia é a sua impressão nos crachás, assim os participantes terão a programação atualizada sempre à mão.
2. Use drones para cobrir eventos corporativos e atrair o público
As filmagens de drones trazem uma perspectiva muito interessante, assemelhando às capturadas por helicópteros. Você pode fazer transmissões ao vivo, exibindo em outros ambientes do evento, como o reservado para networking. Esses registros ainda podem ser usados nas produções de vídeo da empresa.
Sem fio e discretos, os drones não incomodam os participantes, que muitas vezes nem percebem que estão sendo filmados. Além disso, você pode usar a criatividade para inovar com essa tecnologia oferecendo experiências de áudio ou distribuindo a amostra de algum produto.
3. Instale painéis de TV digital com integração nas redes sociais
Eventos corporativos são uma forma de desenvolver o branding da sua empresa, alinhando o discurso dos funcionários com o propósito da marca. Dessa forma, você multiplica o conceito para os diversos públicos do seu negócio. Garanta essa estratégia com painéis de TV. Com softwares, hoje é possível exibir informações em tempo real como as páginas das redes sociais da empresa.
Você pode aproveitar para criar uma campanha com uma hashtag e acompanhar as publicações que o seu evento gerar. Com o uso dessa técnica, estimule depoimentos e intercale mensagens motivacionais da sua empresa. Caso você esteja usando drones, outra possibilidade é exibir nos painéis os melhores momentos no meio da programação.
4. Engaje a audiência com jogos
Essa é uma oportunidade de entreter, mas também educar a audiência. Seja um processo que você deseja implementar na empresa ou uma determinada postura para ser adotada, é mais fácil inserir mudanças com jogos. Você pode criar premiações ou sorteios que estimulem os participantes a jogar. Trabalhe a identidade visual e o enredo da história de acordo com a marca.
5. Instale um totem de fotos e marque o momento
Uma cabine fotográfica é uma ação dentro do evento e também uma lembrança para ser levada. Personalize as fotos com filtros de acordo com a temática usada e proporcione um ambiente descontraído para os convidados, otimizando as relações. Você ainda pode publicar todas as fotos nas redes sociais ou no site da empresa.
Para fazer eventos corporativos de sucesso é preciso determinar um orçamento durante o planejamento para não extrapolar com ideias que surgem ao longo da produção. Ações como essa têm objetivos e podem ter o ROI (retorno sobre investimento) medido para descobrir qual o resultado que você está alcançando. Aproveite as inovações tecnológicas com criatividade e garanta cerimônias memoráveis.
Como mostramos neste artigo, eventos corporativos podem ser impactantes, além de oferecer uma ótima experiência aos participantes. Apresentamos a importância das tecnologias para tornar a programação ainda mais atrativa. Agora, convidamos você a conferir alguns itens para asua empresa causar uma boa impressão nos eventos. Aproveite e garanta produções de sucesso!
